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根據標簽打印需求，在編輯軟件中進行排版，通常排版分為幾個步驟
a) 用尺量出標簽的高和寬，這步很重要，軟件中各項設置都應依據標簽實際尺寸來做。
b) 設置頁面、標簽尺寸，剛剛量出來的值，都設置在軟件相應的地方。
c) 根據需求進行內容添加。
d) 預覽，觀看預覽窗口和實際要求是否一致。某些軟件不支持預覽，需直接打印觀看 效果。
e) 打印，完成。
日常維護
維護操作其實主要集中在兩個部件上，一是打印頭，另一個是打印膠輥。
1、打印頭的維護，打印頭屬于精密部件，打印機運行時都處于工作狀態，相對來說容易損壞，所以需注意經常清潔保養，建議保養周期為三卷標簽或一卷碳帶打印完成之后，清潔一次。
維護方法：關閉打印機電源，用棉簽蘸99%以上濃度的工業酒精，朝一個方向擦拭打印頭發熱線表面，清潔完成后需等酒精揮發再通電。
2、膠輥清潔的目的也是為了保護打印頭，膠輥直接和打印頭接觸，膠輥上如果累積有雜質或灰塵顆粒，工作中很容易對打印頭造成損傷，所以也需要定期清潔，每次清潔打印頭時一并清潔膠輥即可。
清潔方法：關閉電源（在通電情況下，膠輥不易被轉動），轉動膠輥，同時用棉簽蘸99%工業酒精擦拭膠輥各方向表面。
注意的事項：盡量在干凈、穩定的環境中使用，使用時關閉打印機外蓋，杜絕暴力操作等，基本和其他電子設備一致。
故障排除
打印機常見故障一般分為三類：操作失誤、軟件故障、以及設備硬件方面問題。
將操作失誤提出來，是因為條碼打印機的操作使用需要了解專業知識，很多時候因為用戶買到機器后沒有仔細看使用說明就開始操作。如軟件設置出錯，操作順序錯誤，安裝機器碳帶時一個路徑不對等等，都有可能導致打印機無法正常工作。很多時候打印機出現問題，都是因為操作失誤所導致。針對這種情況，打印機廠家官方網站上一般都會列出一些常見操作錯誤的解決辦法（故障排除），用戶只需花點時間上去查閱了解即可輕松解決。
